关于东南部向认证机构的代表和认证状态变更通知的政策

生效日期:2020年秋季
最近更新日期:2020年6月30日
东南部绿色密封

伟德app入口东南路易斯安那大学认识到确保大学向美国教育部(USDOE)、授权机构和其他外部赞助者提供一致的报告的责任和价值。该大学还认识到,有责任将认证状态的任何变化通知美国能源部和其他认证机构。

政策的目的

关于东南部对认证机构的代表和认证状态变化通知的政策提供了一个程序,以确保向USDOE和所有认证机构提交关于大学的准确和一致的信息,并确保必要的内部各方和认证机构被通知认证状态和认证候选资格的变化。这一政策与东南大学学院协会委员会(SACSCOC)的原则14.4(向其他机构代表)和SACSCOC的政策是一致的其他机构之授权决定该策略还符合董事会(Board of Regents, BOR)的要求)2.13 .学术政策(课程认证),要求机构将课程认证状态的变化通知BOR。

适用性

路易斯安那州董事会和/或路易斯安那大学系统监事委员会要求一些学术项目从USDOE认可的认证机构寻求大学认证,其他项目选择从USDOE或非USDOE认可的认证机构寻求项目认证。本政策适用于东南路易斯安那大学所有寻求或持有usdoe认可和非usdoe认可认证的学术部门和学院。伟德app入口

政策过程

表示的东南部

为了确保准确性和一致性,东南的认证的网站提供了一个通用的大学描述,当描述大学的角色,范围和/或使命给美国能源部和所有授权机构时,应该使用。该网站还提供了一份最新的专业认证名单,包括美国能源部认可的授权人。负责大学认证或usdoe认可的认证候选人身份的个人也应该熟悉SACSCOC的政策其他机构之授权决定

认证报告和提交的审查过程进一步确保了大学在目的、管理、项目、学位、文凭、证书、人事、财务和/或赞助者等认证机构中准确和相同的表述。每一份报告在提交给认证机构之前,必须由负责大学在该机构的认证的项目的学术主任和负责学术项目的助理副校长审查和批准。这包括但不限于程序自学。院长必须向负责学术项目的助理副校长提供提交给认证机构的所有报告的副本。

通知的变化/决定

任何时候,当部门主管被通知在认证机构的认证或候选资格的变化或决定时,他们必须立即通知他们的院长。由系主任或认证人通知的院长必须立即通知SACSCOC联络人、负责学术项目的助理副校长、和教务长,并提供所有与认可或候选资格变更或决定有关的信函副本,以便确定是否有必要通知SACSCOC和其他美国农业部认可的机构。教务长会通知总统。认可资格或候选资格的变更或决定可能包括以下内容:

  • 授予认证的决定,大学首次寻求认证机构的认证
  • 拒绝认可或拒绝候选人资格的决定
  • 由认证机构提出的暂停、撤销、撤销或终止该机构的认证或候选资格的未决或最终的诉讼
  • 认证机构暂停、撤销、撤销或终止其认证或候选资格的未决诉讼的变更
  • 由授权机构施加的试用期或同等地位
  • 由认证机构施加的试用期或同等地位的改变(例如,授予认证、有条件认证、拒绝认证或施加其他制裁的决定)
  • 重申项目认可

一旦通知SACSCOC或任何其他认证机构在认证或候选资格方面的任何变更或决定,SACSCOC联络人将起草适当的通知函,供大学校长审阅,并向SACSCOC和/或大学拥有认证或候选资格的所有其他usdoe认可的授权人签署。SACSCOC联络人还将根据相关认证机构政策,向总统提供SACSCOC和/或任何其他美国农业部认可的认证机构要求的所有文件。总统签署后,总统办公室将把信件和任何其他所需文件递送到SACSCOC和/或其他usdoe认可的认证机构。评审委员会还将酌情将评审机构的行动通知评审委员会。

大学校长将通知大学社区和任何其他外部成员与SACSCOC认证地位的任何变化。

审查和更新

SACSCOC联络人必须审查该政策,以便在每次至少发生以下情况之一时进行修订:

  • 变更SACSCOC的认可原则
  • 更改SACSCOC的政策其他机构之授权决定
  • 相关法律、路易斯安那州校董会政策、路易斯安那大学系统监事会政策或章程的变更,以及/或需要审查或可能修订的大学政策

如果在三年内没有发生此类变化,则该政策必须由SACSCOC联络处按照大学的要求至少每三年审查一次制定和维护大学政策的政策

如果对该政策的审查显示需要修订,SACSCOC联络员将负责编写修订。任何修订的批准/最后定稿将遵守大学的规定制定和维护大学政策的政策