发展和维护大学政策的政策

生效日期:
2019年4月1日

最新版本:
2019年8月13日

东南绿色印章

政策声明

东南部的发展和维护大学政策政策管理大学政策的开发,采用和管理的过程。根据此处列出的政策程序通过的大学政策将保留在指定的存储库中,并发布在官方大学政策和程序网站上。任务与大学政策的发展和维护的个人将遵循下面概述的政策程序,以便通过和批准新的大学政策以及现有大学政策的修正或废除。

东南部是路易斯安那大学系统(ULS)的一部分,由一名监事委员会管辖 - 路易斯安那州的四个高等教育管理委员会之一。管理委员会监督和管理学校的学生费用,就业,收购和财务经营的四个制度范围内的机构,而路易斯安那州(BOR)董事会(BOR)是全国范围的高等教育协调机构。东南部的政策符合BOR和/或ULS的相关政策。

政策目的

政策将大学对个人行为的使命,制度化预期,支持遵守法律法规,减轻机构风险,提高大学的生产力和效率。本政策的目的是确保大学政策的有效沟通,并支持批准和使用批准的大学政策。该政策旨在提供统一的大学政策格式,确保一致的审查,通过,修正和废除过程,并提供大学政策的传播和管理。

适用性

该政策适用于所有大学级政策 - 总统或学术事务委员会批准的政策。它不适用于根据定义的各个部门/单位的政策属于大学政策。

政策程序

所有大学政策批准需要以下程序:

  1. 大学政策提案或修订由负责任办公室的副总裁或指定者带到适当的批准机构。Depending on the scope of the policy, it may also be reviewed by any or all of the following: Academic Affairs, Faculty Senate, Council of Department Heads, Provost’s Council, Student Government Association, President’s Staff, BOR and/or ULS, or other appropriate entities.

影响学者的政策提案或修订必须由学术协会批准。影响教师的政策提案或修订,非学术性质的职员和学生由总统的员工和/或其他个人或酌情审查核准。

  1. 应该提交大学政策官方政策模板其中包括以下信息:
      1. 策略标题
      2. 文件历史记录
          1. 负责任的管理员 - 所有大学政策的所有大学政策都被分配给机构执行,维护和审查的执行领导的至少一个成员。
          2. 负责任的办公室
          3. 生效日期
          4. 由通过
          5. 修订/审查日期
      3. 政策声明
      4. 目的 - 这应该是一份简明的声明,解释了政策的目的,并保证了与联邦,SACSCOC,摄政委员会和路易斯安那州系统法规以及机构或单位目的的一致性,以及包括夸大和/或链接到具体指令。
      5. 适用性 - 政策适用的州。
      6. 政策程序 - 本节应包括完成程序的描述和时间表,了解和报告遵守政策的方法以及审查政策和程序的时间表。

批准/修订

签署总统或几分钟签署的学术事务委员会文件批准大学政策。批准的政策应提交给Provost的办公室,以发布大学政策和程序网站。除非政策的意图显着变化,否则小政策修订不需要额外批准。Provost副总统向大学政策和程序网站发布的适当副总统提交了较小的修订。次要修订包括更改:a)编辑,b)与组织/位置名称更改相关的c),c)使得更新致电,资源或链接或d)所做的,以提供清晰度或改进语法。

所有政策修订应包含有关适当批准以及修订日期的信息。

传播

通过此过程批准的政策通过大学政策和程序网站和大学电子邮件分发。

所有部门和支持单位网页应包含官方大学政策和程序网站的链接,而不是发布自己的大学政策版本。

印刷版的大学政策可能包含在教师,员工和学生手册以及其他大学出版物中,但这些版本必须包括免责声明,即应为官方大学政策咨询大学政策和程序网站。

评估和评估

每个负责任的办公室都有责任确保他们的大学政策每三年或更快地审查每三年或者在法律或其他需要审查或可能修订的情况下的情况下审查。修订/审核日期应在文档历史记录中注明。