政策开发和维护大学的政策

政策声明

东南部为开发和维护大学政策的政策管理的过程开发、应用和管理的政策。大学政策按照所列出的政策程序将被保留在指定存储库和发布在官方大学政策和程序的网站。个人负责的开发和维护大学政策将遵循政策程序下面所采用和批准的新大学政策和修改或废除现有的政策。

东南路易斯安那大学系统的一部分(摘要),由监事会——四个在路易斯安那州高等教育管理委员会。管理董事会监督和管理机构内的四个系统关于学位,学费,就业、并购和财务操作的学校在路易斯安那州评议委员会(BOR)作为全国高等教育协调身体。政策在BOR东南部遵守相关政策和/或极限状态。

政策的目的

政策连接大学使命的个人行为,制度化的期望,符合法律法规的支持,减轻机构风险,提高生产力和效率的大学。这个政策的目的是确保大学政策和有效的沟通支持识别和使用认可的大学的政策。大学政策这一政策的目的是提供一个统一的格式,确保一致的评论、收养、修改和废除的过程,为大学的传播和管理政策。

适用性

这一政策适用于所有大学政策——那些总统批准或学术事务委员会。它并不适用于个别部门/单位的政策,根据定义,所属大学的政策。

政策过程

以下程序批准所需的所有大学的政策:

1. 大学政策建议或修正被带到身体适当的批准由副总裁或被任命者的办公室负责。根据政策的范围,但也可能是看过的任何或所有下列:学术事务,教员参议院委员会的部门主管,教务长的委员会,学生会协会,总统的工作人员,BOR和/或极限状态,或其他适当的实体。

政策建议或修订影响学者学术事务委员会必须批准。政策建议或修订影响教师、员工和学生的非学历性质由总统批准后由总统回顾的员工和/或其他适当的个人或团体。

2. 大学应在提交的政策官方政策模板其中包括以下信息:
   1. 政策的标题
   2. 文档历史
      1. 负责任的管理员——所有大学政策被分配到的至少一个成员机构的行政领导实施,维护和检查。
      2. 负责办公室
      3. 生效日期
      4. 批准
      5. 修订日期/审查
   3. 政策声明
   4. 目的——这应该是一个简洁的声明,解释政策的目的,保证符合联邦、SACSCOC,董事会,和路易斯安那大学制度法规、机构或单位的目的以及包括废话和/或链接到特定的指令。
   5. 适用性——国家的政策适用。
   6. 政策过程,这部分应该包括一个描述的过程和完成时间表,监测和报告的方法遵守政策,和安排审查政策和程序。

批准/修订

由总统签署授权或分钟大学教务委员会文件批准的政策。批准的政策应提交大学教务长办公室发布的政策和程序的网站。小策略修正不需要额外的批准,除非政策初衷的显著变化。轻微修订提交适当的副总裁大学教务长办公室发布的政策和程序的网站。轻微的修订包括变化是:a)社论中,b)与一个组织/位置名称更改,c)更新联系人,资源或链接,或者d)提供清晰或提高语法。

策略修正应该包含所有信息关于适当的批准以及修订的日期。

传播

大学政策批准通过这个过程分布通过政策和程序网站和大学的电子邮件。

所有部门和支持单位网页不得包含大学政策和程序官方网站的链接而不是大学政策的发布自己的版本。

印刷版本的大学政策可能被包括在教师、员工和学生手册以及其他大学出版物,但这些版本必须包括一个免责声明,大学的政策和程序的网站应该为大学官方政策咨询。

评估和审查

这将是每个办公室负责的责任,确保他们的大学政策综述了每三年或更早如果有法律的变更或其他情况,需要审查或可能的修改。修订/审查日期应该注意在文档的历史。