法律基础

伟德app入口东南路易斯安那大学基金会

按照法律规定

提交2011年10月13日
2015年11月5日更新


I.目的

东南路易伟德app入口斯安那大学基金会是一家仅限路易斯安那州东南大学的非营利性公司。该基金会成立于1956年,有三位主要任务:

  1. 筹集来自东南部的私营部门的资金;
  2. 管理资产和投资捐赠基金,以最大限度地提高东南部的价值;
  3. 按照捐赠人的意愿管理捐赠基金帐户,以造福东南。

本细则中所有提及的“基金会”均指东南路易斯安那大学基金会。伟德app入口

II。董事会

A.成员

据纳入章程规定,路易斯安那州东南部(“基金会”)的董事是并应构成基金会成员。每当由于宪法的章程,由这些章程或法律,权力归属或基金会的行动须经同意或批准,或者必须由会员批准或批准或批准。作为成员的董事的投票或同意,这些投票是否在会议上被称为董事会议或会议会议,或者是否根据书面同意作为董事或成员,以及无论在任何文件中如何计价或转介,同意或会议呼吁,应构成和有资格作为董事和两种能力的行动,无需异常。

B.职责和权力

董事会须遵守基金会的治理,根据公司章程,这些章程以及路易斯安那州和美利坚合众国的法律法规,并负责指导事务本公司为其创建的目的。委员会的职责和权力应包括但不限于:

  1. 一般责任

  1. 发展基金会的使命、角色和目标,与东南路易斯安那大学的使命、角色和目标保持一致;伟德app入口

  1. 确保扶轮基金会的主要计划与计划已形成文件,并旨在达成扶轮基金会的使命与目标;

  1. 根据董事会制定和通过的政策和程序,代表本基金会接受捐赠、赠款、计划捐赠、遗赠和其他形式的慈善捐赠;

  1. 建立和批准基金会的政策,组织和管理结构;

  1. 根据董事会成立的政策和程序,向路易斯安那大学授予和抵销资金;伟德app入口

  1. 设立适当的委员会,协助基金会董事局运作;

  1. 推荐董事和董事会董事官员的被提名人;

  1. 根据大学主席的要求,参加大学进步副总裁的招聘和选择。董事会执行委员会将与大学政府合作,在评估担任基金会执行联络的大学进步副总裁的履行;

  1. 建立基金会执行董事的权限,与这些章程一致;和

  1. 建立、批准、审查和修改本基金会的投资政策和目标,并聘请投资经理提供服务。

C.数字和数字的变化

应构成基金会董事会的董事会的董事会数量至少为七(7)岁,不超过三十一(31),并且始终存在指定奇数董事槽。根据财政年度立即董事总董事,应由年会之前或之前的现有董事设定,但如果现有董事未设定不同的数字,董事总数应保持相同。

D.资格

要符合董事会会员资格,个人必须(1)展示诚实,诚信,正义和声音道德品质的品质,(2)致力于维护基金会的宗旨,哲学和一般政策,如下文章成立,(3)具有愿意和能力致力于基础活动的必要时间,(4)对董事会的必要或可取的特殊专业知识或经验,(5)能够在董事会会议上申请经验和专业知识,以及(6)至少二十一年。

e .选举

在年会或之前,董事应建立在年会上填写的新及过期董事插槽的数量,任何新董事插槽的期限,并应接受董事(或治理委员会)的提名。填充填写此类新的和过期的董事插槽,如果有的话。选举董事填补因单独表决任何新的或过期主任槽应为各董事插槽,并提名任何人,由当时现有董事的过半数选举产生这样的插槽。所以当选董事应当在下一财年的第一天成为一个任期。

F.任期

选举产生的董事最初应分为三个级别,每个级别的董事人数大致相等:一个级别的董事任期为1年;第二类人的任期为两(2)年;第三类人的任期为3年。此后,扶轮基金会年会将轮流选举各等级。年会选出的所有董事都将接替任期于当年届满的现任董事,任期为3年,直到继任者被选出并就任为止。

g.term限制

董事可提供三年三年。通过三分之二(2/3)的全董事会投票,可以随时放弃这一规定。

H.职位空缺

通过死亡,辞职或其他方式在董事中发生的任何空缺,应由董事选举在董事的下一届常规或特别会议上由未到期期限填写。A负责人选举,以填补空缺,任期直至基金会的下一次年度会议,直到他/她的继任者当选合格。此类部分术语不得作为为期三年期限,以确定选举的资格达成连续条款。董事填补任何新的,空的,或即将到期的董事插槽,应根据各董事插槽单独表决,并提名任何人都应由董事会全体董事会的多数票选出这样的插槽。

我删除

任何导演,都可以通过全董事会的三分之二(2/3)投票删除。

J.辞职

任何理事可随时以书面形式通知大学发展副校长、基金会理事长或基金会秘书辞职。这种辞职应在其中规定的时间生效,如果没有规定时间,则在交付时生效。

k .补偿

除经董事会批准的直接费用报销外,本基金会的任何理事不得直接或间接地从本基金会获得任何报酬。

L.年会;注意

该一项基金会上次举行的基金会的上一季度举行的董事会举行的董事会年会,并在每一项由董事会主席的书面通知所指定的一天中主任在此类会议日期前至少30天发出。

M.定期会议;注意

定期会议可以在基金会的注册办公室举行,也可以在董事会不时指定的路易斯安那州内外的其他地方举行。在每年的年度会议上,董事应决定下一年定期会议的日期和时间。每名董事应被视为已收到关于每一次定于年会举行的定期会议的通知,而无需另行通知(应按上述规定发出通知的下一次年会除外)。

N.特别会议;注意

董事会特别会议可由董事长、副总裁、以多数票通过的在职董事在接到通知后酌情召开。如有下列情况,该通知应视为已发出:(1)它是沉积在美国邮件,第一类邮件邮资预付,至少五(5)天前特别会议的日期,或(2)鉴于个人通过电子邮件,电话或发送传真的副本直接通知副总统,至少有七十二(72)小时前特别会议的时间。除会议通知中规定的事项外,任何特别会议不得处理任何事务,除非董事签署书面放弃通知。紧急特别会议可在任何日期和任何时间举行,并可在该情况下合理的任何通知之后举行。

  1. 豁免通知

在会议上出席董事的出席将构成豁免该会议的通知,但董事出席目的申请对任何业务交易的表达目的,因为会议没有合法地调用或召开。董事或董事签署的豁免通知,无论是在会议上规定的时间之前或之后,应相当于发出通知。

p .法定人数

在董事会的所有会议上,所有董事会的大多数董事的存在都应是必要的,并且足以构成董事会通过条款另有规定的董事会对业务交易的法定人数纳入或这些章程。

出席董事会任何定期或特别会议的多数董事,尽管低于法定人数,可不时休会,直至出席的人数达到法定人数。如果董事会任何特别会议召集会议的目的暂时休会在以后获得法定人数,所有董事不能出席首次会议应通知开会的日期和时间特别会议以同样的方式所需的初始注意这样的特别会议。

Q.行为方式

在所有董事会会议上,每一出席的成员董事有一票表决权。

除《公司章程》或本章程另有规定外,出席任何达到法定人数的会议的过半数董事的行为应视为董事会的行为。如果召开董事会会议时出席人数达到法定人数,出席董事可继续营业,并以上述确定的法定人数过半数的投票方式采取行动,直至休会。尽管有足够多的董事退席,以至于留任人数低于上述规定的法定人数,或任何董事拒绝出席投票。

任何行动的所有董事书面同意,应当构成董事会的行为,应当有同样的力量和效果好像相同的已通过必要的董事投票在正式召开的董事会会议。理事的书面同意,由秘书在基金会会议纪要中备案。

董事会成员可以通过会议电话或类似的通信设备参加会议,只要参加会议的所有人都能听到对方的声音并相互沟通。以这种方式参加会议应构成亲自出席该等会议,但任何人为反对任何事务的处理而以该会议不是合法召开或召集为理由参加该会议的除外。秘书或其他适当人员可向任何有关人士证明在该会议上采取的任何行动,如同在正式及合法召开和举行的会议上所采取的行动。

R.注册异议

在董事会会议上举行的董事,否则应审议对公司物质的行动,除非董事须表明他的意见或弃权与作为秘书的人士表明或弃权在休会之前的会议上,应在会议的几分钟内记录。对异或弃权的权利不适用于投票赞成此类行动的董事。

委员会

董事会,通过全体董事会大部分董事通过的决议,可能会不时建立这样的委员会和咨询委员会(统称“委员会”),因为董事认为是可取的。每个委员会应由一个或多个人组成,他们不需要是基金会的董事或成员或官员,并应制定并履行由董事会确定的职责。董事会主席应任命每个委员会主席。除本文另有规定外,应选出每个委员会的成员并以委员会主席的乐趣服务。董事会主席应为每个委员会的成员,无需异常。董事应当有权解雇任何委员会的任何人员,而在任何委员会的成员国提出任何董事的人则必须由董事批准此类提案。委员会的任何空缺可能由委员会主席填写,须遵守本委员会的所有规定。

理事会不得将本基金会理事或理事的权力委托给委员会。各委员会应定期进行会议记录,并在下次董事会会议上向董事会报告。每个委员会的多数成员可制定其议事规则和法律,董事可随时修改。任何委员会的成员都没有这种权力,任何委员会的投票或决定都不能以任何方式约束基金会,董事的投票和决定应控制提交给任何委员会的所有事项。董事还可指定一名或多名人士担任任何委员会的名誉委员。该等荣誉成员可以参加委员会会议和决定,但不得构成董事,或在该委员会的决定中拥有或行使任何投票权。

基金会设治理委员会、慈善委员会、执行委员会等常务委员会。除治理委员会和执行委员会外,委员会应由有兴趣的、活跃的人士组成,这些人可能是董事会成员,也可能不是。常务委员会理事长由理事长任命的基金会理事长担任。任何委员会成员均可随时辞职,并可向该委员会主席或秘书发出辞职书面通知。除非其中另有规定,该等辞职应自收到之日起生效。

董事会董事会或董事主席或根据这些章程要求,应要求每件常务委员会的责任截至可能会不时提出这些报告。

1.治理委员会

应有一项治理委员会,包括至少三(3)名董事会成员。该基金会主席任命的董事是治理委员会主席。治理委员会应负责董事会以下持续活动:章程审查和修订,新官员和董事和其他治理相关问题的审查和修订,委员会教育和提名,尽可能不时分配。

2.慈善委员会

委员会应由委员会主席和本文所提供的委员会主席所委任的至少三(3)名董事会成员及其他非董事会成员组成。董事会主席任命的董事将是慈善事务委员会主席。

该委员会通过为东南路易斯安那大学的筹款工作提供志愿者领导和热情来协助董事会。伟德app入口这个委员会可能有特别的小组委员会,其中可能包括但不限于:巨额捐献委员会(资本运动)、计划捐献委员会、年度运动和/或特别活动委员会。

3.执行委员会

执行委员会由董事长、副董事长、秘书、司库、直接前任总裁和董事会选举产生的一名成员组成。

在董事会的常规会议之间,执行委员会须遵守董事会的权力,须遵守该基金会事务,此外,董事会不时征收可能的指示,除了执行委员会不得:(i)填写董事会或任何委员会的职位空缺;(ii)修改或废除章程或采用新的章程;(iii)修改或撤销成立条款或(iv)修改或拒绝任何董事会的决议,其术语不是那么可靠或废除的。

主席应是执行委员会主席。执行委员会应以本文第1.19.6条规定的基金会委员会举行和行事。执行委员会应在下次董事会定期会议上向董事会报告其对董事会的行动,或者在呼吁该目的的早期特别会议上,以及执行委员会的行动,视委员会在此类报告后被董事会批准除非通过董事会的决议肯定地估计或修改。

4.特别委员会

专门委员会可以由董事会主席创建,并应将其活动限制在完成其创造或任命的任务或目的,并仅有通过主席的行动所赋予的职权董事会。

就委任非持续性或性格的目的或任务的特殊委员会而言,此类特别委员会应在完成此类目的或任务后立即予以履行。

5.委员会会议

每个委员会应符合委员会主席的召唤。每个委员会应选出委员会秘书,并采取委员会会议。秘书不需要是委员会的成员。委员会的大多数成员应构成法定人数,委员会的任何交易都需要在任何会议上需要大多数投票。如果委员会的所有成员都在写作通过授权行动的决议,就可以在委员会的所有成员同意的情况下,如果委员会的所有成员同意,则可以在未经会议上进行任何行动或允许的任何行动。委员会的任何一个或多个成员可以通过会议电话或类似的通信设备参加委员会的会议,允许所有参加会议的所有人同时互相审议。此类手段的参与将构成在会议上的存在。

6.业务订单

在董事的任何会议外,除了特别召开特定目的的特殊会议外,业务秩序应如下,须经董事或会议主席或会议主席的修改,如下:

  • 分钟的阅读
  • 通讯
  • 主席的报告
  • 副总统报告
  • 与涉及:
  • 官员报告
  • 常务委员会报告
  • 特别委员会的报告
  • 选举
  • 未完成的事
  • 新生意

t .荣誉董事

一个名誉董事或“Emeritus Director”是一项一直在延长的一段时间内一贯的人,使基金会和大学提供卓越的服务。Emeritus董事应由执行委员会提名并由董事会批准。每个Emeritus Director都有常务董事的所有特权,不同之处在于Emeritus Director官员均不得投票,并未计入确定法定人数。

III。长官

除非董事会另有规定,否则基金会的官员应有,每个人都有与其各自办事处有关的权力和职责,以及这些章程中可能规定的权力和职责,或者可以特别赋予或由董事会强加给他们。董事会应有权改变官员的职责。

A.指定

本基金会的高级管理人员由理事长、副理事长、前任理事长、司库、秘书及董事会酌情决定的其他高级管理人员组成。所有高级职员应由董事会选举产生,任期一年。这些官员应任职至其继任者选出并合格为止。除主席和秘书职务外,任何两个或两个以上职务可由同一个人担任。

B.选举

这些官员在上面专门提到的官员应在其年会中由大多数全董事会选出。除非官员辞职时,被删除,被禁用,或者当创造一个新职位时,这些官员应成功,该办公室条款将当年到期的现任官员并持有一年的期限或直到他们的继承人已正式当选并合格。总干事可行的连续术语数量没有限制。

C.辞职

任何官员都可以随时向主席或基金会秘书提供此类辞职的书面通知。除非在此类书面通知中另有规定,否则此类辞职将由董事会或此类官员收到其收到后生效,并不需要接受此类辞职以使其有效。

D.删除

任何一名官员都可以在或没有原因删除,任何三分之二(2/3)董事会投票的任何时间。

E.职位空缺

任何职位因死亡、辞职、不能行动、丧失资格、免职或任何其他原因而出现的空缺,可由当时的全体董事会多数投票填补任期未满的部分。董事会可自行决定留任除总裁以外的任何职位。

F.主席

主席应主持董事会和执行委员会的所有会议,并将成为所有常设委员会的成员,前职权。主席应监督基金会的总体管理,并执行董事会及其委员会的政策。他应行使这样的权力,并履行其他职责,通常涉及该办公室。

G.副主席

在董事会主席的缺席或残疾中,副主席应履行董事会主席的所有职责,而在此董事会中,董事会主席的所有权力。副主席应作为主席选举。副主席应具备这样的权力,并执行此类职责,如可能由董事会不时订购。

H.秘书和助理秘书

秘书应发布所有会议的通知,除了由必要董事会召开的董事会特别会议的通知,应当纪要所有董事会议,负责封印和公司书籍,以及应制定此类报告,并履行该等其他职责,该职责是董事会秘书妥善酌情。助理秘书或助理秘书,董事会指定的委员会履行局长的所有职责,另一次可能会履行由董事会主席执导的职责。

I.财务主管

财务主管应全面保管本基金会的所有资金和证券,并应全面监督本基金会资金的收取和支付。财务主管应将基金会收到和支付的所有款项的完整和准确的账目定期记录在基金会的账簿中;应在工作时间向本基金会办公室提出申请,在任何合理的时间向本基金会任何董事展示其账簿和账目;并应董事会或总统的要求,提供其账目的声明。在无财务主任时,由财务主管对董事会及主席负责基金会的财务控制及内部审计工作。财务主管应履行董事会不时规定的其他职责。

J. Fidelity Bond.

如果董事会由决议所需,任何总干事,员工,员工或代理人应以等金额为基金会债券,并具有此类担保或核肉,因为董事会可能会指导,调理忠诚履行他对基金会的职责,包括疏忽的责任以及可能进入他手中的所有财产,资金或证券的责任。

四、保管

该基金会的款项应以该银行或银行或信托公司或信托公司或信托公司的名义存入,因为董事会应指定,并仅通过支票或其他订单来从此类账户中征收以支付金钱由这些人签署,以这种方式签署,可以通过决议董事会决定确定。

VI。注意

除法律另有规定外,向任何董事发出的任何通知均可亲自以邮递、传真或电子邮件送交。如果寄出,通知在美国邮寄时应视为已送达,邮寄地址为该基金会记录中收件人最后已知的地址,邮资已付。

VII。海豹

基金会的企业印章(如果有的话)应采用这样的形式,并承担董事会董事会或代表基金会使用官员的议题。

VIII。赔偿人员,董事,员工和代理人

本基金会应在法律允许的范围内,对本基金会的管理人员、董事、工作人员和代理人给予最大的赔偿。基金会有权购买和维护保险代表的人或者是一个导演,官员,雇员或代理人的基础是谁或者是服务的请求基金会作为一个官员,雇员或代理人的另一个基础,合伙企业,合资企业,信任,其他企业,或员工福利计划,以任何身份或身份对其提出的任何责任,无论本基金会是否有权根据本条的规定对该责任人进行赔偿。

IX。利益冲突

基金会与其其中一个董事或官员之间的任何业务必须遵守以下条件:

  • 此类署署长或官员对此类业务兴趣的相关和物质事实完全擅长诚意,并提前涉及兴趣主任或官员,此类事实反映在董事会的几分钟内。
  • 在董事会的判断中,该业务交易对基金会来说是公平合理的,并在董事会记录中表明。
  • 基金会董事会通过大多数会议法定投票通过的决议授权此类业务交易。

如果董事隶属于该实体,该基金会正在考虑做生意,主任应在投票期间从房间里辩解,他从投票中弃权。

X.书籍和记录

基金会应当保持正确和完整的书籍和账户记录,并应当纪要其董事会的核查程序;并应当在其注册办事处或本金的董事会,或在其转让代理商或书记官长办公室,其董事的记录,提供所有董事的姓名和地址。基金会的注册办事处和市政地址是:548个西部大道,142室,哈蒙德,LA 70402。

西修正案

董事会应当有权通过在任何年度,定期或特别会议的全年董事会的一半(1/2)的一半(1/2)的一半(1/2)的肯定投票制定,通过召开并举行。

XII。财政年度

基金会的财政年度为7月1日至6月30日。